Hallinto
Hallinnon koostaa valtuusto, hallitus ja tiimit
Tampereen Insinöörien valtuuston tehtävät
Tampereen Insinöörien valtuustolla on erilaisia tehtäviä: se luo raamit yhdistyksen hallituksen toiminnalle ja päättää, miten paljon maksamme kuukausittain jäsenyydestämme. Valtuusto päättää miten yhdistyksen toimintaa vuosittain tulisi kehittää. Lisäksi valtuusto hyväksyy yhdistyksen ohjesäännöt. Valtuuston jäsenet voivat siis vaikuttaa siihen, miten Tampereen Insinöörit jäseniään palvelevat.
Valtuuston syys- ja kevätkokoukset
Valtuuston syys- ja kevätkokouksen agendan keskiössä on yhdistyksen rahan käyttö. Kevätkokouksen ajankohta on maalis-huhtikuussa ja syyskokouksen loka-marraskuussa.
Valtuuston syyskokouksessa hyväksytään yhdistyksen toimintasuunnitelma sekä talousarvio seuraavaa kalenterivuotta varten. Kokouksessa päätetään myös muun muassa hallituksen jäsenten palkkioista ja matkakorvauksista. Lisäksi kokouksessa valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi, päätetään hallituksen koko, ja valitaan hallituksen jäsenet kulloinkin erovuorossa olevien tilalle.
Valtuuston kevätkokouksessa käsitellään tilinpäätös, tilin- ja toiminnantarkastajien lausunto sekä hallituksen toimintakertomus edelliseltä kaudelta. Jos kaikki on kunnossa, vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
Valtuustovaalit – kuka, milloin, miten?
Valtuustovaaleista saat tietoa jäsenkirjeestä ja muista yhdistyksen oleellisista tiedotuskanavista, silloin kun ne ovat ajankohtaiset. Valtuustovaalit käynnistetään aina sääntöjen mukaan edellisenä keväänä, ennen kuin uuden valtuuston on määrä aloittaa. Varsinainen valinta tapahtuu syksyllä.
Vaalikelpoisia ovat yhdistyksen äänioikeutetut jäsenet. Hallituksen jäsen on esteellinen toimimaan valtuuston jäsenenä.
Mikäli valtuuston jäsen-ehdokkaita on enemmän kuin valtuuston enimmäisjäsenmäärä suoritetaan valtuustovaali postiäänestyksenä tai sähköisenä äänestyksenä.
Seuraava valtuusto valitaan vuonna 2026 kaudelle 2027-2029.
Valtuuston puheenjohtajistoon saat suoraan yhteyden sähköpostilla mika.paananen@tampereeninsinoorit.org tai ronja.mikkola@tampereeninsinoorit.org
Hallitus
Hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Hallituksesta puolet ovat joka vuosi erovuoroisia. Tämä tarkoittaa sitä, että puolella hallituksen jäsenistä päättyy toimikausi joka vuosi. Näin hallitus koostuu aina vanhoista, sekä uusista hallituksen jäsenistä. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, 2 varapuheenjohtajaa, taloudenhoitaja, 4–6 hallituksen jäsentä ja 2 opiskelijajäsentä. Puheenjohtaja valitaan joka vuosi valtuuston kokouksessa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajat, taloudenhoitajan, sekä tiimien vastuuhenkilöt.
Hallitus pyörittää säännöllistä toimintaa ja toteuttaa valtuuston hyväksymiä suuntaviivoja. Näihin lukeutuu säännöt, toimintasuunnitelma ja strategia. Hallitus kokoustaa noin kerran kuukaudessa sekä tapaa toisiaan tiimeissä ja tapahtumissa.
Tiimitoiminta
Kuka tahansa jäsen voi olla osa tiimiä, tiimien toiminnasta vastaavat henkilöt valitaan hallituksesta. Tiimit toteuttavat operatiivista toimintaa toimiston henkilökunnan kanssa. Tiimejä ovat vapaa-aika-, nuorjäsen-, työelämä- ja edunvalvonta- sekä viestintätiimi. Tämän lisäksi hallitus voi halutessaan luoda tarpeeseen uusia tiimejä/työryhmiä/toimikuntia. Tiimit kokoontuvat noin kerran kuukaudessa, jolloin suunnitellaan tulevaa. Tiimien kautta on helppo päästä tutustumaan ja osallistumaan TI:n toimintaan!
Tiimeihin haetaan aina loppuvuodesta uusia jäseniä tulevalle vuodelle. Tiimin toimikausi on yhden vuoden, mutta tiimin toiminnassa saa jatkaa niin monta vuotta kuin haluaa.
Työelämä- ja edunvalvontatiimi
Seuraa työelämän ajankohtaisia asioita ja tiedottaa niistä jäsenistöä. Edistää edunvalvontaa työelämän asioissa ja ottaa niihin tarvittaessa kantaa. Pyrkii edistämään jäsenistön työtilannetta. Osallistaa mm. jäsenistöä ja luottamushenkilöitä. Tiimissä pääsee osallistumaan työelämässä vaikuttamiseen.
Vapaa-aikatiimi
Järjestää tapahtumia koko jäsenistölle ja heidän perheilleen. Tapahtumissa huomioidaan monipuolisesti jäsenet ja pyritään järjestämään kaikille jotain mieleistä. Tapahtumien koot vaihtelevat muutamista kymmenistä moniin tuhansiin osallistujiin. Jäsentoimintatiimissä pääsee osallistumaan tapahtumien suunnitteluun, sekä niiden järjestämiseen.
Nuorjäsentiimi
Järjestää tapahtumia jäsenistölle, kuten koulutuksia, afterworkkeja, pubivisoja ja saunailtoja. Tarkoituksena helpottaa siirtymää opiskelijaelämästä työelämään ja auttaa sopeutumaan uuteen elämänvaiheeseen. Toimii myös linkkinä Tampereen Insinöörien ja Tampereen Insinööriopiskelijoiden välillä. Tiimissä pääsee osallistumaan tapahtumien järjestämiseen sekä osaksi opiskelijayhteistyötä.
Viestintätiimi
Pitää huolen, että viestintä on säännöllistä ja kaikkien tavoitettavissa. Viestinnässä osallistetaan yhdistyksen aktiivit sekä jäsenistö. Tiimi toimii viestinnän suunnannäyttäjänä tukien muita tiimejä, valtuustoa ja hallitusta viestimisessä. Tiimin tehtävänä on hyödyntää eri viestintäkanavia tehokkaasti. Tiimissä pääsee kehittämään ja ylläpitämään eri viestinnän keinoja sekä vaikuttamaan viestinnän sisältöön.